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budget-planning

Helps plan and audit research budgets for grant applications.

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mkdir -p .claude/skills/budget-planning && curl -L -o skill.zip "https://agentskills.codes/api/skills/download/16245" && unzip -o skill.zip -d .claude/skills/budget-planning && rm skill.zip

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Activation

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研究予算の策定・チェックを行う
15 charsno explicit “when” trigger
Intermediate

Key capabilities

  • Formulate research budget plans
  • Check existing budget proposals for validity
  • Verify cost category accuracy (e.g., equipment, travel, personnel)
  • Ensure compliance with grant-specific rules
  • Provide improvement suggestions for budget proposals

How it works

The skill supports formulating and checking research budgets by confirming budget rules for specific grant types, calculating expenses for items like equipment, travel, and personnel, and allocating funds across years. It then checks for accuracy, validity, and rule compliance.

Inputs & outputs

You give it
Grant type, research period, optional total amount, research plan overview, optional existing budget proposal
You get back
Budget proposal (table with itemized costs and justifications), check results (correctness, validity, rule violations), improvement suggestions

When to use budget-planning

  • Formulating grant budgets
  • Auditing existing budget proposals
  • Calculating personnel and travel costs

About this skill

研究予算策定・チェック

What This Does

研究費申請における予算計画の策定を支援し、既存の予算案の妥当性をチェックする。費目分類の正確性、金額の妥当性、合算ルールの遵守を確認し、審査で減額されにくい予算案の作成を支援する。

Required Inputs

  • 公募種別: 科研費(基盤A/B/C、若手 等)、JST 事業、その他
  • 研究期間: 何年間か
  • 申請金額(任意): 総額の上限がある場合
  • 研究計画の概要: どのような実験・調査・設備が必要か
  • 既存の予算案(任意): チェックする場合は既存の予算表

What It Produces

  1. 予算案(新規策定の場合)
    • 費目別・年度別の予算表
    • 各費目の積算根拠
  2. チェック結果(既存予算のレビューの場合)
    • 費目分類の正誤
    • 金額の妥当性(相場との比較)
    • ルール違反の指摘
  3. 改善提案
    • 費目の組み替え案
    • 積算根拠の書き方の改善
    • 審査で指摘されやすいポイントの回避策

手順

1. 公募の予算ルール確認

対象の公募種別に応じた予算ルールを確認する。

科研費の主な費目:

費目内容注意事項
物品費設備備品(50万円以上)、消耗品設備備品は単価50万円以上の場合のみ
旅費国内旅費、外国旅費学会参加、共同研究先訪問等の目的を明記
人件費・謝金リサーチアシスタント、被験者謝金 等単価×人数×期間の積算が必要
その他印刷費、通信費、学会参加費、論文投稿料 等上記に該当しないもの

間接経費:

  • 科研費: 直接経費の30%(自動計算、申請書には直接経費のみ記載)
  • JST 事業: 事業により異なる(10-30%)

2. 予算案の策定(新規の場合)

研究計画から必要な経費を洗い出す:

2a. 物品費の積算

  • 設備備品: 単価50万円以上の機器。メーカー・型番・見積金額を記載
  • 消耗品: 試薬、部品、実験動物等。単価×数量で積算
  • ソフトウェア: ライセンス費用

2b. 旅費の積算

  • 国内旅費: 学会参加(回数×単価)、共同研究先訪問、調査旅費
  • 外国旅費: 国際学会参加、海外調査(渡航先・日数・日当を積算)
  • 所属機関の旅費規程に基づく単価を使用

2c. 人件費・謝金の積算

  • リサーチアシスタント: 時給×時間×期間
  • 被験者謝金: 1回あたり謝金×人数
  • 翻訳・校正費: 英文校正等

2d. その他経費の積算

  • 学会参加費、論文投稿料(APC)、印刷費 等

3. 予算の年度配分

  • 初年度: 設備購入が集中しやすい→金額が大きくなるのは自然
  • 中間年度: 消耗品・旅費が中心
  • 最終年度: 成果発表(旅費・論文投稿料)が増える
  • 注意: 年度間の金額差が極端すぎないこと(理由の説明が必要)

4. 妥当性チェック

以下の観点でチェックする:

4a. 費目分類の正確性

  • 消耗品を設備備品に計上していないか(逆も)
  • 「その他」に入れるべきものを別の費目にしていないか

4b. 金額の妥当性

  • 市場価格と大きく乖離していないか
  • 数量が研究計画と整合しているか
  • 旅費の日当・宿泊費が機関の規程に合っているか

4c. 合算ルール

  • 科研費同士の合算使用: 同一品目に複数の科研費を合算して使用することはできない
  • 科研費と他の資金: 合算使用は原則不可(一部例外あり)
  • エフォート管理: 申請者のエフォートが100%を超えていないか

4d. 使用ルール

  • 科研費で購入できないもの(建物、土地、研究者本人の人件費 等)
  • 年度をまたぐ支出の取り扱い(繰越手続きの必要性)

5. 積算根拠の記述支援

審査員が納得する積算根拠の書き方を支援する:

【良い例】
・試薬A(○○社、Cat#XXX): 50,000円 × 12本 = 600,000円
 → 実験1回あたり1本使用、月1回の実験を年12回実施

【悪い例】
・消耗品一式: 600,000円

品質基準

  • 費目分類が公募の規定に正確に準拠していること
  • 金額の積算根拠が具体的であること(「一式」は避ける)
  • 合算ルール・使用ルールの判断が正確であること
  • 年度配分が研究計画のスケジュールと整合していること
  • 不明な場合は「所属機関の事務に確認が必要」と明記すること
  • 間接経費率は機関によって異なるため、確認を促すこと

Available Tools

  • Read: 予算案ファイル、公募要領の読み込み
  • WebSearch / WebFetch: 公募の予算ルール、物品の市場価格確認
  • Write: 予算案の出力
  • Bash: 金額計算、表の整形

When not to use it

  • When the user needs to manage personal finances
  • When the user needs to manage a budget for non-research projects
  • When the user needs to manage a budget for non-Japanese grant applications

Limitations

  • The skill focuses on research budget planning.
  • The skill primarily addresses Japanese grant applications (e.g., Kakenhi, JST).
  • The skill requires explicit input for grant-specific rules.

How it compares

This skill provides structured support for research budget planning and validation against specific grant rules, unlike a manual process that might miss compliance details or accurate cost justifications.

Compared to similar skills

budget-planning side by side with the closest alternatives in the catalog.

SkillInstallsUpdatedSafetyDifficulty
budget-planning (this skill)03moNo flagsIntermediate
startup-financial-modeling152moNo flagsIntermediate
startup-business-analyst-financial-projections54moNo flagsIntermediate
building-rolling-forecasts03moNo flagsAdvanced

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